Scénář: Investor s portfoliem

K čemu tato část slouží

Pomůže investorovi připravit portfolio bytů pro posouzení Rentcare. Cílem je nevnímat každý byt izolovaně, ale nastavit přehled, reporting a provozní pravidla pro celé portfolio.

Kdy tuto část použít

Použijte ji, pokud máte tři a více bytů, byty v různých lokalitách, více nájemníků nebo opakované provozní problémy.

Základní princip

Portfolio se neřídí stejně jako jeden byt. U jednoho bytu stačí vidět detail. U portfolia musíte vidět výjimky: který byt je prázdný, který má problémovou platbu, kde chybí dokumentace a kde se blíží konec smlouvy.

Jak to udělat v aplikaci

1. Otevřete /pro-vlastniky a najděte profil Investor s portfoliem.
2. Otevřete /cena pro orientační výpočet.
3. Pokud mají byty různé nájmy, použijte CTA pro individuální výpočet.
4. Otevřete /konzultace a uveďte, že řešíte portfolio.
5. Do zprávy popište počet bytů, lokality, obsazenost a hlavní problém.

Doporučený pracovní postup

Připravte jednoduchou tabulku:

• byt,
• lokalita,
• nájem,
• obsazenost,
• konec smlouvy,
• stav dokumentů,
• otevřené závady,
• poznámka k riziku.

Potom určete priority:

1. byty s rizikem platby,
2. byty bez dokumentace,
3. byty před ukončením smlouvy,
4. byty s vyšší technickou náročností,
5. stabilní byty.

Praktický příklad

Investor má pět bytů. Dva jsou stabilní, jeden je prázdný, jeden má nejasnou smlouvu a jeden má opakované závady. Správný postup není řešit vše najednou. Nejprve se izolují rizika, potom se nastaví reporting a poté se řeší obsazení prázdného bytu.

Nejčastější chyby

• Používat průměrný nájem místo detailu po bytech.
• Nemít přehled konců smluv.
• Řešit daňové podklady až na konci roku.
• Nepoznat, který byt spotřebovává nejvíc času.
• Očekávat stejné provozní nastavení pro každý byt.

Checklist

• [ ] Mám seznam všech bytů.
• [ ] U každého bytu znám nájem a obsazenost.
• [ ] Vím, kde chybí dokumenty.
• [ ] Vím, kde jsou otevřené závady.
• [ ] Umím pojmenovat největší provozní riziko portfolia.
• [ ] Požádal jsem o individuální nastavení, pokud jeden výpočet nestačí.

Navazující kapitoly

• Vlastnický portál
• Platby, reporting a cena
• Týdenní review